AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 Curso Auxiliar Administrativo?

O curso de Auxiliar Administrativo qualificará você na execução de tarefas administrativas de qualquer empresa ou negócio, sempre com competência. Conhecer as rotinas e as etapas do processo de gestão de uma empresa é a característica principal dessa função. Possuir conhecimento diferenciado fará de você um profissional mais completo e preparado para otimizar os resultados de uma organização.

 O que é o Auxiliar Administrativo?

A função de auxiliar administrativo é essencial para o bom funcionamento de diversos departamentos da empresa, o grande problema está relacionado à falta de especificações sobre as funções desse funcionário dentro de uma organização, o que acaba gerando diversas reprovações em processos seletivos. A seguir apresentamos algumas funções rotineiras de um auxiliar administrativo. O auxiliar administrativo é responsável por verificar a entrada e saída de correspondências, receber e enviar documentos, atender chamadas telefônicas, recepcionar o público em geral, fazer o arquivamento de documentos, manter atualizados os contatos da empresa, saber utilizar máquinas comuns em escritório, como por exemplo, impressoras, máquinas copiadoras, computadores e programas de planilhas em geral.

Por sua característica polivalente o auxiliar administrativo costuma ter uma vasta área de atuação em diversos segmentos do mercado. Quaisquer estabelecimentos que necessitem manter a regularidade e organização na entrada e saída de clientes e materiais de escritório deve possuir um auxiliar administrativo no seu corpo de funcionários. É um mercado interessante em especial para graduandos de administração que terão a oportunidade de vivenciar a rotina administrativa na prática.
Existem diversos cursos que focam no ensino e aprendizado das rotinas administrativas, é importante efetuar essa qualificação para que você seja um profissional diferenciado entre tantos, em um mercado muitas vezes saturado. A aprendizagem de rotinas administrativas pode ser direcionada conforme suas pretensões de atuação como, por exemplo, rotinas de escritório, de comércio, de instituições de ensino, entre outros. Dê preferência sempre a instituições com certificados reconhecidos e com qualidade no ensino.

 Campos de Atuação?

– Coordenação de atividades administrativas
– Coordenação de atividades financeiras
– Coordenação de atividades de logística
– Organização de arquivos e cadastros
– Controle de recebimento de correspondências e documentos
– Redação de cartas
– Controle de contas a pagar
– Atendimento de telefonemas (referentes ao financeiro)
– Emissão de notas fiscais
– Elaboração e apresentação do relatório financeiro da empresa
– Envio de documentos para departamento contábil e fiscal
– Coordenar outros departamentos (compras, recursos humanos, etc.)
– Outras eventuais rotinas administrativas da empresa em que atua

 Carga Horária total do curso

O curso tem carga horária de 156 horas/aula, teóricas e práticas na própria instituição de ensinos divididos em 03 módulos

 Duração do curso

Entre 12 e 13 meses somando as aulas teóricas, práticas.

 Grade Curricular detalhada?

 Módulo 1

Comunicação no Trabalho – 8h

A Empresa – 08h

A Administração –08h

Redação de Documentos – 16h

Empregabilidade – 08h

Qualidade Total – 08h

Planejamento, Organização, Direção e Controle – 08h

Módulo 2

Planejamento de Agenda – 04h

Fale corretamente – 04h

Escreva corretamente –08h

Noções de Matemática Financeira – 20h

Princípios de Sucesso – 4h

 

Módulo 3

Empregador e Empregado – 04h

Contrato de Trabalho – 12 h

Jornada de Trabalho – 12 h

Folha de Pagamento- 08h

Férias – 08h

Rescisão de Contrato – 08 h