O Curso
O curso de Auxiliar Administrativo qualificará você na execução de tarefas administrativas de qualquer empresa ou negócio, sempre com competência. Conhecer as rotinas e as etapas do processo de gestão de uma empresa é a característica principal dessa função. Possuir conhecimento diferenciado fará de você um profissional mais completo e preparado para otimizar os resultados de uma organização.
O Auxiliar Administrativo
A função de auxiliar administrativo é essencial para o bom funcionamento de diversos departamentos da empresa, o grande problema está relacionado à falta de especificações sobre as funções desse funcionário dentro de uma organização, o que acaba gerando diversas reprovações em processos seletivos. A seguir apresentamos algumas funções rotineiras de um auxiliar administrativo. O auxiliar administrativo é responsável por verificar a entrada e saída de correspondências, receber e enviar documentos, atender chamadas telefônicas, recepcionar o público em geral, fazer o arquivamento de documentos, manter atualizados os contatos da empresa, saber utilizar máquinas comuns em escritório, como por exemplo, impressoras, máquinas copiadoras, computadores e programas de planilhas em geral.
Por sua característica polivalente o auxiliar administrativo costuma ter uma vasta área de atuação em diversos segmentos do mercado. Quaisquer estabelecimentos que necessitem manter a regularidade e organização na entrada e saída de clientes e materiais de escritório deve possuir um auxiliar administrativo no seu corpo de funcionários. É um mercado interessante em especial para graduandos de administração que terão a oportunidade de vivenciar a rotina administrativa na prática.
Existem diversos cursos que focam no ensino e aprendizado das rotinas administrativas, é importante efetuar essa qualificação para que você seja um profissional diferenciado entre tantos, em um mercado muitas vezes saturado. A aprendizagem de rotinas administrativas pode ser direcionada conforme suas pretensões de atuação como, por exemplo, rotinas de escritório, de comércio, de instituições de ensino, entre outros. Dê preferência sempre a instituições com certificados reconhecidos e com qualidade no ensino.
Campos de Atuação
- Coordenação de atividades administrativas
- Coordenação de atividades financeiras
- Coordenação de atividades de logística
- Organização de arquivos e cadastros
- Controle de recebimento de correspondências e documentos
- Redação de cartas
- Controle de contas a pagar
- Atendimento de telefonemas (referentes ao financeiro)
- Emissão de notas fiscais
- Elaboração e apresentação do relatório financeiro da empresa
- Envio de documentos para departamento contábil e fiscal
- Coordenar outros departamentos (compras, recursos humanos, etc.)
- Outras eventuais rotinas administrativas da empresa em que atua
Carga Horária Total do Curso
O curso tem carga horária de 156 horas/aula, teóricas e práticas na própria instituição de ensinos divididos em 03 módulos
Duração do Curso
Entre 12 e 13 meses somando as aulas teóricas, práticas.
Grade Curricular Detalhada
Módulo I
Conteúdo |
|---|
| Comunicação no Trabalho |
| A Empresa |
| A Administração |
| Redação de Documentos |
| Empregabilidade |
| Qualidade Total |
| Planejamento, Organização, Direção e Controle |
Módulo II
Conteúdo |
|---|
| Planejamento de Agenda |
| Falar Corretamente |
| Escrita Correta |
| Noções de Matemática Financeira |
| Princípios de Sucesso |
Módulo III
Conteúdo |
|---|
| Empregador e Empregado |
| Contrato de Trabalho |
| Jornada de Trabalho |
| Folha de Pagamento |
| Férias |
| Rescisão de Contrato |